Проснувшись однажды утром после беспокойного сна, Грегор Замза обнаружил, что он у себя в постели превратился в страшное насекомое. Компания в Латвии — выгодный инструмент для выхода на европейский
рынок и ведения международного бизнеса. В этой статье мы собрали краткий материал, который поможет вам прояснить некоторые детали условий регистрации компании и открытия банковского счета в Латвии. Требования Общество с ограниченной ответственностью (SIA) в Латвии — наиболее популярная и самая доступная по цене организационно-правовая форма (далее — ОПФ) для ведения малого и среднего бизнеса. Всего есть четыре вида ОПФ — отличаются они величиной уставного капитала, а также количеством учредителей и директоров в структуре. Требования к учредителю Обычно SIA может быть зарегистрирована одним или несколькими физическими, а также юридическими лицами. Компания с уменьшенными капиталом (до 2800 евро) может быть зарегистрирована только физическими лицами (не более пяти), которые не выступают в качестве акционеров в других аналогичных SIA. Латвийские компании могут иметь директоров с любым гражданством или резидентством. К акционерам также не предъявляются какие-либо требования о гражданстве или резидентстве. Требования к уставному капиталу Существует возможность регистрации компании с капиталом меньше 2800 евро. Устав вносить на банковский счет не обязательно, можно внести наличными, выписав приходный кассовый ордер. Эта особенность значительно упрощает процедуру регистрации, так как нет необходимости в открытии стартового счета. В отношении такой фирмы применяются некоторые исключения:
- В случае неплатежеспособности компании учредители должны выплатить 2800 евро с вычетом суммы уже внесенного уставного капитала.
- Четверть прибыли ежегодно отчисляется в обязательный резерв компании.
В остальных случаях для регистрации ООО минимальная сумма уставного капитала — 2800 евро. Перед подачей документов на регистрацию нужно внести половину суммы на временный (стартовый) счет. Остальную часть капитала можно выплатить в течение года после регистрации. Обращаем ваше внимание, что открытие стартового счета требует времени от 1 до 3 недель в зависимости от выбранного платежного или банковского учреждения. Наличие юридического адреса При выборе адреса важно убедиться в том, что вы сможете получать адресованные фирме официальные письма. Также адрес регистрации не должен быть «массовым», это может усложнить открытие банковского счета. Описание процедуры регистрации компании в Латвии Для регистрации ООО в Латвии прежде всего нужно должным образом подготовить все документы. Процедура регистрации SIA в Латвии проводится юристами SOWA Consulting:
- Заключение договора и оплата услуги.
- Согласование структуры компании.
- Предоставляется подробное описание бизнеса, информация о владельцах компании и директорах, также предлагается 3–5 вариантов названия для будущей фирмы.
- Оформление нотариальной доверенности на регистрацию компании.
- Подготовка драфтов документов.
- Нотариальное заверение подписей учредителя и директора (если они не резиденты Латвии) на решении об учреждении, структуре собственности, уставе.
- Отправка документов в Латвию на перевод, подача пакета в Реестр предприятий Латвийской Республики.
- Регистрация компании, получение готовых учредительных документов на латышском языке.
- В случае необходимости — перевод учредительных документов на другой язык и апостиль (оплачиваются дополнительно).
Обычно латвийский регистратор рассматривает заявки на регистрацию в течение 3 рабочих дней. С учетом времени, необходимого на оформление документов и их отправку по почте, вся процедура занимает до 2-х недель. Также обращаем ваше внимание, что номер налогоплательщика для компании выдается Реестром отдельно. В стоимость наших услуг входят:
- юридические консультации;
- подготовка и оформление учредительных документов (устав, решение об учреждении, реестр учредителей, уведомление об адресе регистрации, согласие о назначении на пост директора), составление доверенности;
- оплата государственных пошлин;
- пересылка учредительных документов.
Перевод документов с/на латышский язык оплачивается дополнительно. В стоимость услуг также не входит нотариальное заверение документов. Список документов для начала регистрации В пакет документов входят:
- Данные об учредителях и членах правления — заверенные нотариально копии паспортов, адреса проживания и подтверждающие их документы — с переводом на латышский язык.
- Если один из учредителей — юридическое лицо, на него предоставляются все учредительные документы.
- Нотариально заверенные доверенность от учредителя(ей) с апостилем, решение об учреждении, реестр учредителей, согласие директора.
Напоминаем, что все документы, которые выдаются иностранными властями, должны быть легализованы. Открытие корпоративного банковского счета в латвийском банке Если вы намерены зарегистрировать компанию с уставным капиталом 2800 евро и более, перед внесением в государственный реестр компаний необходимо открыть временный (стартовый) счет и внести требуемую сумму. После того как фирма будет учреждена, счет переоформляется в постоянный. Для этого вы должны пойти в банк и пройти процедуру комплаенса, AML/KYC проверку. Для открытия счета в банке необходимо подготовить и подать бизнес-план компании:
- Экономические прогнозы — пояснения касательно ожидаемых входящих и исходящий платежей, ожидаемые обороты компании от деятельности.
- Информацию о бенефициарах и директорах — заверенные нотариусом копии паспортов, адреса проживания, резюме, документы, подтверждающие источник денежных средств.
- Описание деятельности бизнеса.
- Договора с бизнес-партнерами.
Иногда банк может запросить дополнительную информацию для уточнения деталей. Поэтому сроки открытия счета варьируются от 3 недель до нескольких месяцев. Несмотря на то, что у Латвийского государственного реестра нет каких-либо особых требований относительно гражданства и резидентства бенефициаров латвийских компаний, вследствие ужесточения процедур проверок, вопросы в этом плане могут возникнуть у банка. В этом случае есть возможность открыть корпоративный счет в менее крупном латвийском банке или в каком-либо иностранном финансовом учреждении. Например, в лицензированных европейских провайдерах платежных услуг. Специалисты SOWA Consulting помогут открыть временный счет и обычный корпоративный счет. Обращаем ваше внимание, что если у вас возникли вопросы, связанные с учреждением компании в Латвии, то эксперты SOWA Consulting готовы вас проконсультировать. А также оказать комплекс услуг по юридическому сопровождению регистрации компаний в ЕС, открытию счетов и получению лицензий.