Эстония — одна из самых продвинутых в цифровом плане стран в Европе. Однако несмотря на все преимущества цифровизации, регистрация бизнеса в этой стране может занять много времени. В этой статье мы разберем основные вопросы, связанные с регистрацией компании в Эстонии. Вы узнаете о требованиях к учредителю, что входит в пакет документов и как проводится процедура регистрации.
Требования
Так как компания с ограниченной ответственностью (OÜ) — наиболее распространенная форма малого бизнеса в Эстонии, разбирать вопрос регистрации мы будем на примере именно этой организационно-правовой формы.
Требования к учредителю
Бизнес может быть на 100% иностранным. То есть владельцем бизнеса может стать любой нерезидент страны — физическое или юридическое лицо. Быть собственником фирмы и управлять ее может одно и то же лицо. То есть директором может быть и учредитель. Минимальное требование относительно структуры — один акционер и один директор. Эти лица должны быть не моложе 18 лет. Директором может быть как резидент, так и нерезидент страны.
Требования к уставному капиталу
При регистрации OÜ в Эстонии выдвигаются следующие требования относительно уставного капитала:
- если учредитель физическое лицо:
- уставной капитал не обязательно вносить, достаточно о нем просто заявить;
- минимальный уставной капитал — 2500 евро.
Учитывайте, что прибыль компании не может быть распределена между владельцами бизнеса, пока уставной капитал не будет оплачен в полной мере.
- если учредитель юридическое лицо:
- уставной капитал в размере 2500 евро вносится сразу;
- необходим счет в банке для внесения суммы уставного капитала.
Специалисты SOWA Consulting помогут собрать и оформить пакет документов для регистрации компании и открытия банковского счета.
Наличие юридического адреса
Это одно из основных требований для открытия бизнеса в Эстонии. В основном, юридический адрес используется для места регистрации компании официальной переписки: получения писем и извещений от государственных органов Эстонии. Юридический адрес может отличаться от фактического адреса нахождения офиса.
Описание процедуры регистрации компании в Эстонии
Регистрация OÜ проводится в 5 шагов:
- Заключение договора с SOWA Consulting и внесение оплаты за юридические услуги;
- Согласование структуры компании;
- Предоставление документов собственников компании и ее директоров, 3–5 вариантов названия для компании, а также краткого описания бизнеса;
- Выдача доверенности на представителей в Эстонии для регистрации и открытия счета;
- Получение документов новой зарегистрированной компании.
Регистрация проводится за 3–4 дня, при условии, что учредитель — это физическое лицо и у него есть e-Residency. Плюс 7 дней потребуется на доставку документов.
Если учредитель — юридическое лицо, сроки регистрации будут зависеть от скорости открытия стартового счета в банке. В свою очередь, открытие счета будет зависеть от деятельности фирмы и личности учредителя — будет оцениваться его опыт в бизнесе, его резюме, а также бизнес репутация и документы, подтверждающие источник дохода. Учитывайте, что существует возможность за 3–6 недель открыть стартовый счет в эстонских платежных системах. После внесения уставного капитала и регистрации компании для активации счета и возможности совершения транзакций нужно будет пройти процедуры АМЛ и KYC. В том случае если платежная система откажется конвертировать счет в расчетный, деньги вернутся на счет отправителя. Срок регистрации самой компании 3–4 рабочих дня.
Эксперты компания SOWA Consulting оказывают полный спектр услуг по регистрации компании в Эстонии. В стоимость услуг входит:
- юридические консультации;
- подготовка всех нужных документов;
- перевод документов директоров и учредителей;
- оплата пошлин и услуг нотариуса;
- получение в государственном регистре заверенных учредительных документов;
- внесение информации о бенефициарах в Коммерческий регистр Эстонии;
- юридический адрес на один год;
- услуги контактного лица на один год;
- изготовление печати.
Более того, специалисты SOWA Consulting оказывают комплексное бухгалтерское обслуживание. Условия оговариваются дополнительно.
Список документов для начала регистрации
Для начала процедуры регистрации вам понадобятся:
- Скан-копии учредительных документов юридического лица и загранпаспорта руководителя;
- Заполненная анкета;
- Нотариальная доверенность от руководителя эстонской компании (мы предоставим черновик) или копия ID e-Residency, если она есть в наличии.
После того как бизнес будет зарегистрирован, мы передаем вам заверенные нотариусом документы:
- учредительный договор или решение об учреждении бизнеса вместе с уставом — все документы на эстонском языке;
- расширенную выписку из Электронного Бизнес Регистра;
- два договора, подтверждающие наличие юридического адреса и контактного лица на один год.
Учтите, что нотариальный перевод учредительных документов оплачивается отдельно.
Открытие корпоративного банковского счета в эстонском банке
Все эстонские банки требуют от компаний, учредители которых — нерезиденты, подтверждения наличия связи с Эстонией. Это означает, что вам нужно предоставить договоры о сотрудничестве с другими эстонскими фирмами. Либо же другие документы, которые подтверждают, что ваш бизнес будет работать в Эстонии или с эстонскими компаниями.
Если у вас нет подобных связей с Эстонией, можно открыть счет в банке других стран Евросоюза или же в какой-либо европейской платежной системе. Специалисты SOWA Consulting готовы предоставить вам услуги по юридическому сопровождению при регистрации компании в Эстонии, открытии корпоративного счета в банке или платежке, а также помочь в получении лицензии на криптобиржу.